個人情報保護方針(情報セキュリティポリシー)S110第4版

株式会社セントラルプロフィックス(以下「当社」という)は、デザイン・製版・印刷等を行なう情報加工産業者として、取引先より受託の個人情報および守秘義務情報の保護が、当社の生命線であることを深く認識し、また、WebサイトにおけるBtoC事業や、社員等においての個人情報を扱っており、社会的責務を果たすべく、それら適正なる管理を努めていくために以下の通り「個人情報保護方針(情報セキュリティポリシー)」を定め、これを実行し維持致します。

1 個人情報の利用目的を明確にし、その目的の中で取得・利用し、目的外の利用を行なわない為の措置を講じます。

2 個人情報を取得する場合には本人に事前に利用目的を明示し、同意をもらいます。

 (各種お申込書、アンケート、Webサイトへの入力等の際には 個人情報の利用目的を本人に明示すべく、それらに利用目的を明記します。)

3 個人情報・守秘義務情報の漏洩・滅失・棄損の防止や是正の為の措置を講じます。

4 委託先については、適正か判断した後、

 「機密保持」「事故時の責任分担」「再委託」「情報の返却・廃棄」について契約を結び監督します。

5 本人の同意がないのに、個人情報を第三者へ提供しません。守秘義務情報についても、

 クライアントの同意や解禁のアナウンスなしには第三者へ提供しません。

6 個人情報の本人から情報の開示・訂正・利用停止依頼、苦情・相談があったら対応します。

7 個人情報および守秘義務情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

8 上記の達成の為、方針を組織全体に伝達・教育し、具体的な目標を設定・実施し、

 個人情報保護マネジメントシステム全体を定期的に見直すなど適切な管理を維持し、継続的に改善していきます。

9 当社の従業員・役員がこの「個人情報保護方針(情報セキュリティポリシー)」に反する行為があったときは、

 就業規則に照らし合わせて懲戒処分と処します。

制定日:2005年10月31日 改訂日:2011年10月1日

株式会社セントラルプロフィックス 代表取締役社長 田畠 義之

個人情報の保護に関する弊社の取り扱い

当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得と利用目的について

当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

  個人情報 利用目的
1 印刷製版事業における関連企業様の個人情報 受託関連の営業活動や資材の購入・部品調達等の連絡・問合せ、支払・請求書作成等の事務処理のため
2 受託業務におけるお客様、取引先様からお預りした個人情報 お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供のため
3 Web物販におけるお客様、取引先様からお預かりした個人情報 お客様、取引先様からご注文いただいた商品の発送、及びアフターサービスの提供・お問合せや相談のため
4 従業員・採用応募者関連の個人情報 従業員、パート、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡及び問合せのため
5 その他お問合せ、相談に伴う個人情報 お問合せや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。また、上記2以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

2.WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて

当社ホームページでは、ホームページを有効活用するために、アクセス数とユニークユーザー数のカウントを行っております。ユニークユーザーの識別には、クッキー(cookie)と呼ばれる情報ファイルを利用しておりますが、これによりアクセスされた方の個人情報を当社が取得することはありません。

3.個人情報の共同利用について

当社は、グループ会社を含む他企業との間で個人情報の共同利用は行ないません。

4.業務委託について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

5.第三者への提供について

当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

6.個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護相談窓口」までお申出願うことになりますので、まずは下記「個人情報保護相談窓口」までお電話下さいますようお願いします。

なお、請求書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただきます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。 なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

制定日:2011年10月1日

個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社セントラルプロフィックス 個人情報保護管理者:総務経理部 次長 個人情報保護相談窓口担当

104-0043 東京都中央区湊3-1-13  TEL 03-3555-0671

環境方針

株式会社セントラルプロフィックスは、環境と調和した豊かな循環型社会をめざし、企業活動を通じて地球環境に貢献します。

1 当社は事業活動及び製品・サービスに伴う環境影響を特定し、

 環境目的・目標を設定し、定期的見直しを行い継続的な改善に努めます。

2 適用される法規制を遵守すると共に汚染の予防に努めます。

3 環境保全に取り組みリサイクルの配慮や廃棄物の削減や騒音等の環境負荷の削減に努めます。

4 省エネ・省資源を推進し資源の有効活用に努めます。

5 グリーン製品の提案に努めます。

6 環境配慮資材の優先購入に努めます。

7 従業員への環境教育を実施し環境意識の高揚に努めます。

8 環境方針を公開します。

2010年5月1日

株式会社セントラルプロフィックス 代表取締役社長 田畠 義之